Funktionen

Alles, was ein modernes Kassensystem können muss. Und das, was andere vergessen haben.

Kassalo basiert auf einer einzigen Idee: Ein Verkauf ist erst abgeschlossen, wenn er gebucht ist. Was das in der Praxis bedeutet, sehen Sie hier.

Die Kasse

Schnell an der Theke

Schneller Verkaufsfluss

Warengruppen, Suche, Barcode, Favoriten und große Schaltflächen. Ein normaler Verkauf ist mit zwei Klicks erledigt.

Für echte Kassendisplays

Das Layout ist für 15"-Bildschirme in 1024×768 optimiert — der Standard bei 9 von 10 Kassenterminalen — und skaliert bis 4K.

Alle Zahlungsarten

Bargeld mit Rundung auf 50 Cent, Karte, MobilePay und geteilte Zahlung auf einem Beleg.

Verknüpfte Artikel & Pfand

Pfand auf Flaschen und Dosen wird automatisch hinzugefügt. Regeln lassen sich pro Artikel festlegen.

Emoji & Artikelbilder

Finden Sie jeden Artikel auf Anhieb. Bilder können direkt aus Ihrem ERP geladen werden.

Bons parken

Parken Sie einen Kunden, bedienen Sie den nächsten — und rufen Sie den Bon anschließend wieder auf.

Rückgabe per Barcode

Bon scannen, Positionen auswählen, Betrag auf dem ursprünglichen Zahlungsmittel zurückbuchen.

E-Beleg per Mail

Umweltfreundlich und komfortabel — der Barcode auf dem Beleg funktioniert auch bei Rückgaben.

Verkauf & Kunden

Alles, was Kunden immer wieder zurückbringt

Kundenkartei

Kunden direkt an der Kasse suchen, anlegen und bearbeiten. Die Kundenkarte zeigt Käufe, Gutscheine, Geräte und Aufträge. Debitoren können aus Ihrem ERP importiert werden.

Gutscheine & Wertgutscheine

Codes mit Barcode, 3 Jahre Gültigkeit, Teileinlösung und Sperrung. Mehrwertsteuerfrei beim Verkauf, steuerpflichtig bei der Einlösung.

Aktionen

Prozent, Festbetrag pro Stück, Mengenstaffel, Mix & Match (teuerster Artikel zuerst), Gutscheincodes und Datumsteuerung — pro Warengruppe oder Artikel.

Rabatte unter Kontrolle

Positions- und Belegrabatt mit Begründung. Kassierer können bis zu 20 % gewähren, Vorgesetzte unbegrenzt.

Kundenbindungsprogramm

Punkte je €10 Einkaufswert werden automatisch gutgeschrieben und bei Rückgaben abgezogen.

Werkstatt

Die Werkstattverwaltung, die Ihre Aufträge nicht zählt.

Fahrradhändler, IT-Werkstätten und Goldschmiede: Legen Sie einen Auftrag mit Kunde, Gerät, Rahmennummer, Fehlerbeschreibung und Anzahlung an. Der Einlieferungsschein wird mit Barcode gedruckt. Wenn die Arbeit erledigt ist, erhält der Kunde eine E-Mail — und der Auftrag landet im Warenkorb, wird bezahlt und in einem Schritt gebucht.

  • Unbegrenzte Aufträge — in allen Tarifen inklusive
  • Artikel, Arbeitszeit und Zeiterfassung pro Auftrag
  • Status: Eingang → In Bearbeitung → Wartet auf Teile → Abholbereit
  • Rahmennummer-Verlauf pro Kunde und nächster Servicetermin
A-00012Trek FX 3 · Rahmennr. WTU1234 · Kristian H.Eingegangen
+Neue Kette + Einstellung · 45 Min. Arbeitszeit✓
✉E-Mail an Kunden: abholbereit✓
€Bezahlt, im ERP gebucht — Auftrag abgeschlossen✓
Sortiment

Für große und komplexe Sortimente

Varianten

Eine Schaltfläche pro Artikel — tippen Sie darauf und wählen Sie Größe oder Farbe mit eigenem Preis und eigenem Lagerbestand.

Serien- und Rahmennummern

Seriennummer-Scan pro Einheit vorschreiben. Vollständiger Verlauf: auf Lager, verkauft, retourniert, an wen.

Mehrere Barcodes

Derselbe Artikel, mehrere EAN-Codes. Einstandspreise liefern Deckungsbeiträge in den Berichten.

Buchhaltung

Jeder Verkauf gebucht — genau einmal.

Kassalo verwendet eine Outbox mit Idempotenzschlüsseln. Das bedeutet: Ein Verkauf wird niemals doppelt gebucht — selbst wenn die Verbindung mitten in einer Übertragung abbricht. Tritt ein Fehler auf, landet der Verkauf zur Abstimmung in der Quarantäne, anstatt einfach zu verschwinden.

  • Zweistufig: Entwurf → Buchen, oder direkt buchen
  • Mehrwertsteuer je Steuersatz, Pfand, Rundung und Zahlungskonten
  • Bonnummer als Belegverweis im ERP
  • Alternativ: Warenkorb als Verkaufsauftrag ins ERP übertragen
#10481sha256 9f2c…e71a · HMAC ✓✓
#10482sha256 c04b…19d2 · HMAC ✓✓
#10483sha256 5ad1…07bf · HMAC ✓✓
Lager & Webshop

Ein Lager. Filiale und Webshop im Gleichklang.

Ihr ERP ist die einzige Wahrheit für den Lagerbestand. Die Kasse bucht beim Verkauf ab, und nach jedem Abverkauf wird der verfügbare Bestand an WooCommerce übertragen. Webbestellungen werden importiert, sodass sie direkt aus dem Geschäft abgewickelt werden können.

  • Lagerrichtlinie: warnen, sperren oder ignorieren
  • Lagerbestände werden laufend aus dem ERP abgerufen
  • WooCommerce als Lagerkanal
  • Artikelbilder aus dem ERP
VerkaufKasse 1 verkauft 2 × T-Shirt−2
ERPLager im ERP: 14 → 12✓
WebWooCommerce aktualisiert in 2 Sek.✓
AuftragWebbestellung #3102 an die Kasse geholt✓
Plattform

Läuft auf dem, was Sie bereits haben.

Kassalo ist eine moderne Web-App, die direkt aus dem Browser installiert wird. Kein Server im Hinterzimmer, keine wartenden Updates — und sie funktioniert auch offline.

  • Windows, Android, iPad/iOS und macOS
  • Offline-first mit lokalem Warteschlangensystem
  • Automatische Updates
  • Hosting in der EU
Windows · 15" 1024×768✓
Android✓
iPad / iOS✓
macOS✓
Offline — Verkäufe werden gespeichert und später übertragen✓
Management & Kontrolle

Die Chefetage behält das Sagen

Design pro Filiale und Kasse

Farben, Logo, Dichte und Ecken. Kasse 2 kann anders aussehen als Kasse 1 — ganz wie Sie möchten.

Mitarbeiter & Rollen

PIN-Login, Vorgesetzten- und Kassiererrollen. Wer hat was wann verkauft.

X- und Z-Berichte

Kassenabrechnung und Tagesabschluss mit Differenz — und alles ist bereits im ERP erfasst.

Signiertes Journal

Append-only, SHA-256-Hash-Kette und HMAC-Signatur. Lückenlose Belegnummern pro CVR und lokale Nummer pro Kasse.

SAF-T-Export

SAF-T-Cash-Register-Datei für beliebige Zeiträume — mit einem Klick.

In Entwicklung

Das bauen wir gerade

Voraussichtliche Termine. Möchten Sie als Testbetrieb dabei sein? Schreiben Sie uns.

Q4 2026Integriertes ZahlungsterminalKartenakzeptanz als optionale Erweiterung über Nexi — der Betrag wird direkt ans Terminal übermittelt.
Q4 2026Mehrere FilialenKettenübersicht, Lagerbestand pro Standort und Dimensionen pro Filiale.
Q4 2026Kreditverkauf → ERP-RechnungAuf Rechnung an Geschäftskunden verkaufen — die Rechnung wird automatisch in Ihrem ERP erstellt.
Q4 2026Punkte als ZahlungsmittelKundenbindungspunkte können an der Kasse als Rabatt eingelöst werden.
Q1 2027Werkstatt 2.0Kalender, Fotos zum Auftrag, Kundenunterschrift und Online-Auftragsstatus.
Q1 2027Zertifizierte SAF-T-SignaturOCES3-Signatur und ISAE-3000-Erklärung.
14 Tage · ohne Kreditkarte · ohne Bindung

Ihre Kasse ist in 30 Sekunden bereit.

Füllen Sie das Formular aus und wir richten sofort eine echte Kassalo-Kasse für Sie ein. Testen Sie Verkäufe, Retouren und das Journal — und verbinden Sie Ihr ERP, wann immer Sie möchten.

  • Echte Kasse, kein Video
  • Starterartikel bereits angelegt, damit Sie sofort verkaufen können
  • Support auf Englisch und Dänisch: +45 63 13 14 13
  • Endet automatisch nach 14 Tagen

Ihre Kasse ist bereit 🎉

Wir haben eine echte Kassalo-Kasse für Sie eingerichtet — inklusive Beispielartikeln, sodass Sie sofort loslegen können.

Ihre Manager-PIN
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Kasse öffnen →Link und PIN wurden auch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.