Kasseloven, SAF-T und Buchführungspflicht — klar erklärt.
Was die dänischen Vorschriften von einem Kassensystem verlangen, was Kassalo heute kann — und was noch kommt. Ehrlich und ohne Kleingedrucktes.
Digitale Verkaufsregistrierung (»Kasseloven«)
In Dänemark müssen seit dem 1. Januar 2024 bestimmte Unternehmen ein digitales Verkaufsregistrierungssystem einsetzen. Die Pflicht gilt für Restaurants, Cafés und Bars, Pizzerien und Grillbars sowie Lebensmittelgeschäfte und Kioske mit einem Jahresumsatz zwischen DKK 50.000 und DKK 10 Mio. Skattestyrelsen (die dänische Steuerbehörde) kann die Pflicht zudem auf weitere Unternehmen ausweiten.
Das System muss unter anderem ein elektronisches Journal führen, das nachträglich nicht verändert werden kann, alle Verkäufe mit Zeitstempel, Zahlungsart und eindeutiger Transaktionsnummer erfassen und Daten im Format SAF-T Cash Register exportieren können. Verstöße können bei wiederholten Kontrollbesuchen Bußgelder von DKK 10.000, DKK 20.000 bzw. DKK 30.000 nach sich ziehen.
Buchführungspflicht (Bogføringsloven)
Ihr Kassensystem ersetzt kein Buchführungssystem — das ist die Aufgabe Ihres ERP. Das dänische Buchführungsgesetz verlangt jedoch, dass Transaktionsnachweise und Belege digital dokumentiert und aufbewahrt werden können. Einzelunternehmen mit einem Umsatz von mehr als DKK 300.000 in zwei aufeinanderfolgenden Jahren unterliegen ab dem 1. Januar 2026 der Pflicht zur digitalen Buchführung.
Kassalo bucht jeden Verkauf mit der Bonnummer als Referenz in Ihr ERP und speichert den Beleg digital — so ist der Weg vom Bon zur Buchung lückenlos nachvollziehbar.
Was Kassalo heute kann — und was noch kommt
| Anforderung | Kassalo | Status |
|---|---|---|
| Unveränderliches elektronisches Journal | ✓ Append-only-Journal mit SHA-256-Hash-Kette und HMAC-Signatur | Verfügbar |
| Eindeutige, fortlaufende Transaktionsnummer | ✓ Lückenlose Nummerierung pro CVR + lokale Nummer pro Kasse — auch offline | Verfügbar |
| Alle Bonangaben (Zeit, Zahlungsart, MwSt., CVR) | ✓ Wird pro Transaktion gespeichert | Verfügbar |
| SAF-T Cash Register-Export | ✓ Export für beliebige Zeiträume | Verfügbar |
| Digitale Signatur mit OCES3-Zertifikat | ◐ Signatur vorhanden; zertifikatbasiertes OCES3 in Vorbereitung | Q1 2027 |
| Unabhängige Erklärung (ISAE 3000) | ◐ In Planung mit Wirtschaftsprüfer | Q1 2027 |
| Transaktionsnachweise und digitale Belege | ✓ In Ihrem ERP gebucht mit Bonnummer als Referenz | Verfügbar |
Quellen: Skattestyrelsen (digital salgsregistrering), Momsbekendtgørelsen §§ 64–65, Bogføringsloven (Gesetz Nr. 700 vom 24.05.2022). Abgerufen am 26.09.2026. Dies ist keine Rechtsberatung.
So kann niemand einen Verkauf nachträglich ändern
Jede Transaktion erhält einen SHA-256-Fingerabdruck, der den Fingerabdruck der vorherigen Transaktion einschließt. Wird auch nur eine einzige Ziffer in einem alten Bon verändert, bricht die Kette — und das ist sofort erkennbar. Die Kette wird mit einem geheimen Schlüssel signiert, den ausschließlich der Server kennt.
- Append-only: Korrekturen erfolgen ausschließlich als Gegenbuchung
- Nummernlücken und Wiederverwendung sind technisch ausgeschlossen
- Prüfung der gesamten Kette mit einem einzigen Aufruf
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- Endet automatisch nach 14 Tagen
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